Tips Membuat Contoh Proposal Pameran yang Benar
Sama halnya dengan acara lainnya yang membutuhkan proposal, dalam membuat kegiatan pameran juga dibutuhkan proposal, baik itu dilingkungan sekolah maupun publik. Pembuatan proposal ini digunakan sebagai sarana permohonan ijin dari pihak penyelanggara atau seniman kepada pihak yang akan dimintai kerjasama atau bantuan demi terlaksananya pameran tersebut. Berbicara pameran. Tahukah Anda apa itu pameran? Pegertian pameran sendiri adalah suatu aktivitas atau kegiatan yang dilakukan oleh seniman atau pihak penyelenggara dan bertujuan untuk menyampaikan atau memperlihatkan hasil karya seni atau produk yang mana hasil dari perwujuan dari ide atau gagasan para seniman kepada masyarakat publik. Sementara itu, dengan diadakan aktivitas atau kegiatan pameran ini yakni diharapkan dapat terjadi komunikasi antara ppara seniman maupun pihak penyelenggara kepada masyarakat umum.
Cara Membuat Proposal Pameran Yang Baik Dan Benar
Seperti yang sudah disinggung diatas bahwa segala kegiatan termasuk pameran membutuhkan proposal.Lantas bagaimana contoh proposal pameran yang baik? Bagaimana cara membuat proposal pameran yang baik dan benar? Dalam membuat sebuah pameran Anda perlu merancang pameran tersebut secara sistematis dan logis. Hal ini bertujuan agar pada waktu pelaksanaan pameran yang Anda buat dapat berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, tanpa perencanaan yang sistematis, sebuah pameran tidak dapat berjalan dengan lancar sesuai apa yang Anda harapkan.
Dalam membuat proposal pameran bukanlah hal yang mudah dan tidak bisa dianggap sepele. Hal ini dikarenakan proposal yang Anda buat menjadi penentu disetujui atau tidaknya acara Anda. Selain itu, proposal juga digunakan sebagai acuan dalam pembuatan surat pertanggungjawaban atas aktifitas atau kegiatan yang Anda laksanakan serta sebagai media yang digunakan untuk mencari dana dari berbagai pihak. Maka dari itu, untuk membuat contoh proposal pameran atau cara membuat proposal pameran yang baik terdapat beberapa langkah yang harus Anda ikuti dan perhatikan, seperti:
- Menentukan latar belakang kegiatan pameran
- Menentukan tujuan kegiatan pameran
- Menentukan tema kegiatan pameran
- Menentukan nama kegiatan pameran
- Menyusun landasan atau dasar penyelenggara
- Menyusun kepanitiaan kegiatan pameran
- Menentukan waktu dan tempat kegiatan pameran
- Menyusun agenda atau susunan acara kegiatan pameran
- Menentikan peserta kegiatan pameran
- Menentukan sponsorship, dan lain sebagainya
Bagaimana Menentukan Tema Pameran
Tema kagiatan pameran dapat ditentukan setelah tujuan pameran dirumuskan. Penentuan tema ini berfungsi untuk memperjelas tujuan yang akan dicapai. Maka dari itu, dengan adanya tema dalam suatu kegiatan dapat memperjelas misi atau tujuan pameran yang akan Anda laksanakan.
Dalam menentukan Tema Event yang penting Mudah dimengerti dan Singkat
BARESKRIM POLRI EXPO 2018
Dharma Karya Pertiwi
Bagaimana Menentukan Tujuan Pameran
Tujuan dalam kegiatan pameran sendiri bisa bermacam-macam. Misalnya untuk tujuan komersial, sosial, atau kemanusiaan. Untuk penyelenggara pameran seni rupa di sekolah, Anda para peserta didik dapat mendiskusikannya kepada guru pendamping maupun teman Anda mengenai tujuan kegiatan pameran yang nantinya akan diadakan.
Tujuan Komersial dalam pameran dapat diartikan sebagai suatu kegiatan pameran yang mana memiliki tujuan agar setiap karya seni yang dipamerkan di dalam suatu pameran tersebut bisa dibeli oleh para pengunjung. Sedangkan tujuan sosial dalam pameran dapat diartikan sebagai suatu kegiatan pameran yang dilakukan baik oleh pihak penyelenggara maupun seniman hanya bertujuan untuk kepentingan sosial semata. Artinya, hasil penjualan karya seni atau suatu produk maupun tiket penjualan pameran nantinya akan disumbangkan guna keperluan aktivitas sosial. Sementara tujuan kemanusiaan dalam pameran dapat diartikan sebagai suatu suatu kegiatan pameran yang mana hasil jual dari karya seni tersebut nantinya akan disumbangkan untuk kegiatan kemanusiaan, seperti panti asuhan korban bencana, dan lain sebagainya.
Cara Menentukan Ruang Tempat Pameran
Ruangan untuk kegiatan pameran sendiri dapat menggunakan aula atau ruang kelas. Asalkan tempat yang nantinya akan dijadikan sebagai tempat kegiatan pameran harus memiliki penunjang yang sesuai dengan karya yang digelar, seperti galeri, museum, sanggar, gedung kesenian, gedung sekloah, dan lainnya. Selain itu, penentuan tempat pameran juga disesuaikan dengan kondisi ruangan, jumlah serta karakteristik karya yang akan Anda pamerkan.
Waktu yang Tepat Untuk Mengadakan Pameran
Waktu mengadakan pameran yang baik yakni dengan mempertimbangkan beberapa hal, seperti waktu luang pengunjung, saat kunjungan wisatam liburan nasional, atau pada saat ada even tertentu, dan lain sebagainya. Sedangkan, bagi Anda para siswa yang akan menyelenggarakan pameran, maka waktu yang tepat yakni pada saat bersaamaan dengan pekan seni di sekolah. Hal ini dikarenakan pada saat pekan seni. Seperti, saat akhir semester atau tahun ajaran menjelag hingga sat pembagian rapor.
Untuk Apa Adanya Peserta Dalam Pameran?
Peserta yang ikut dalam pameran ini nantinya akan memberikan daya tarik tersendiri bagi masyarakat, terutama kalangan penggermar karya seni. Jadi, fungsi dari peserta ini untuk meramaikan aktivitas atau kegiatan pameran.
Bagaimana Susunan Kepanitiaan Pameran?
Penyusunan struktur organisasi kepanitiiaan pameran sendiri disesuaikan dengan tingkat kebutuhan, situasi, dan kondisi. Pada umumnya, struktur kepanitiaan sebuah pameran terdiri dari panitian inti dengan dibantu oleh para seksi kegiatan. Berikut ini para panitia inti dan seksi-seksi yang membantau kepanitiaan inti:
- Ketua panitia pameran
- Wakil ketua panitia pameran
- Sekretaris panitia pameran
- Bendahara panitian pameran
- Seksi kesekretariaran panitia pameran
- Seksi usaha panitia pameran
- Seksi publikasi
- Seksi dekorasi
- Seksi stand
- Seksi pengumpulan dan seleksi karya seni
- Seksi perlengkapan
- Seksi keamanan
- Seksi konsumsi
Beberapa Hal Penunjang Pameran
Sementara itu, yang perlu Anda ketahui, selain membuat proposal, juga terdapat beberapa hal yang harus Anda perhatikan. Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pameran tersebut dimulai. Beberapa hal tersebut yaitu:
- Materi pameran karya seni
Materi pameran karya seni merupakan suatu karya seni atau produk yang akan Anda pamerkan dalam pameran Anda, baik itu karya seni dua dimensi maupun tiga dimesin. Karya seni atau produk tersebut meliputi gambar, lukisan, patungan, kriya, seni grafis, seni taperstri, dan karya seni atau produk lainnya.
- Alat penunjang pameran
Terdapat beberapa alat yang harus Anda persiapkan guna menunjang kegiatan pameran Anda. Salah satunya yaitu panel pameran. Panel sendiri merupakan papan peraga berbentuk persegi panjang yang terbuat dari lembaran papan kayu, logam, ataupun bahan lainnya. Papan panel ini nantinya digunakan untuk menempelkan karya seni yang akan Anda perlihatkan, seperti foto, gambar, lukisan, dan teks. Selain itu juga ada standar display pameran. Standar display ini nantinya digunakan untuk menyimpan karya seni tiga dimensi. Standar display ini umumnya berbentuk kotak atau kabus yang mana terbuat dari papan atau lembaran lain.
Setelah itu juga ada kataloh pameran. Katalog ini merupakan sebuah buku yang mana berisikan tentang nama seniman, gambar karya seni yang dibuat oleh seniman tersebut, serta informasi lainnya yang ingin disampaikan. Usahakan informasi yang disampaikan tersebut ditulis secara teratur, berurutan, dan alfabetis. Selain itu juga terdapat alat-alat lainnya seperti lampu, undangan, dan fasilitas-fasilitas yang disediakan untuk para pengunjung.
informasi tambahan untuk anda yang ingin mengetahui tentang alat pesta pameran, silahkan anda kunjungi website sewa partisi pameran r8 kami untuk info yang lebih rinci lagi.