Konsep Event Yang Menarik Dan Kreatif

Berbicara mengenai event, tentu yang terlintas di dalam pikiran adalah seru, menyenangkan dan penuh dengan kejutan serta berkesan baik bagi pihak penyelenggara ataupun peserta event. Oleh karena itu, agar acara berjalan dengan lancar, kreatif dan menarik perlu pengusungan konsep yang tertata rapi, sehingga acara akan menjadi lebih unik dan berbeda dengan yang lainnya. anda juga dapat menggunakan jasa event organizer untuk membuat konsep acara menjadi lebih menarik dan kreatif.

Sukses dalam menyelenggarakan acara adalah sesuatu yang tidak mudah. Perlu persiapan yang matang dan keterlibatan berbagai pihak. Hal tersebut dapat Anda mulai dari penyusunan konsep acara sebaik mungkin dan dapat menarik banyak partisipan dan juga sponsor.

Sebelum melanjutkan tentang inspirasi konsep event yang menarik dan kreatif, Anda juga perlu mengetahui tentang tahapan yang harus dilakukan pada saat menyusun sebuah konsep event secara keseluruhan. Tahapan tersebut akan dijelaskan berikut ini:

Langkah atau tahapan yang pertama ialah berusaha untuk mencari berbagai konsep yang ada. Dengan itu, Anda dapat melihat dan menilai berbagai konsep acara mulai dari formal maupun non formal yang menarik. Langkah ini juga dilakukan guna memancing ide kreatif dari berbagai inspirasi event atau acara tersebut.

Anda dapat mengusung konsep yang sedikit berbeda dari konsep yang sudah ada atau mengolah beberapa konsep event atau lain sebagainnya semenarik dan sekreatif mungkin. Tema dalam sebuah event itu penting karena acara yang ada dapat memberikan kesan yang tercermin dari tema.

Selain melihat dari beberapa inspirasi acara yangg menarik perhatian. Maka cobalah untuk memahami apa saja yang ada dalam acara tersebut. Dengan begitu dapat Anda temukan berbagai hal yang dibutuhkan acara tersebut dan sponsor yang mendukungnya. Sehingga nantinya dapat memantapkan hati Anda untuk mampu diselenggarakan atu tidak.

Penyusunan ini dilakukan dengan cara membuat draft kasar yang berisi berbagai elemen yang berfungsi untuk membentuk dan membantu menyusun kerangka dasar acara tersebut. Dalam penyusunan ini sebaiknya hindari terlebih dahulu anggaran biaya yang nantinya dibutuhkan. Elemen yang dimaksud sendiri beragam sesuai kebutuhan event seperti contoh, desain panggung, gimmick acara, sound system, pengisi acara, lighting dan lain sebagainya.

Setelah menyusun berbagai elemen yang dihadirkan, maka tahap selanjutnya adalah membuang berbagai elemen yang dianggap tidak penting. Seperti elemen-elemen yang dianggap sukar untuk dilaksanakan, butuh biaya yang besar dan hanya membengkakan anggaran serta berbagai elemen tidak penting lainnya.

Setelah melewati berbagai tahap di atas, maka tahap selanjutnya adalah survei berbagai harga yang dibutuhkan per-elemen, mencari vendor yang tepat serta melengkapi berbagai daftar acara secara menyeluruh. Dengan semakin matangnya konsep maka akan semakin berpeluang besar untuk event berjalan dengan sukses.

Suatu acara tidak akan sukses tanpa adanya tim yang siap membantu untuk melancarkan acara. Walaupun masih tahap konsep, sebaiknya sudah mulai menyusun tim dan memosisikannya sesuai dengan kemahirannya. Dengan begitu akan meningkatkan efektivitas dan juga efisensi pengerjaan. Selain itu juga pemilihan seseorang yang tepat pada job descnya masing-masing juga akan menambah kredibelitis diri Anda sendiri.

Pendiskusian mengenai konsep acara dan berbagai hal terkait acara tersebut kepada tim sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Selain itu juga meminta pendapat tim untuk keberhasilan acara. Namun perlu diingat jika usulan yang dilontarkan tim tidak semua dapat diterapkan. Namun Anda dapat mempertimbangkannya jika memang pas dan tambah menarik, maka dapat Anda terima.

Sponsor dalam sebuah acara itu penting. Selain mendukung juga membantu pendanaan acara tersebut. Namun peru diperhatikan, bahwa acara tersebut tidak hanya menguntungkan Anda tetapi juga sponsor. Maka dari itu, pilih berbagai sponsor yang menurut Anda relevan dengan acara serta bermanfaat bagi sponsor.

Selain itu, pastikan jika target audiens dari calon sponsor juga sama atau hampir serupa dengan target pengunjung event yang Anda buat. Sedikit tips untuk mencari sponsor untuk dapat meyakinkan mereka. Tips yang pertama yakni susun konsep secara mateng dan pastikan sponsor memiliki target yang sama dengan partisipan.

Buat deadline untuk mencari dana sponsor, tentukan target biaya yang dibutuhkan dari seponsor. Setelah itu, berkomunikasi secara profesional, buat proposal sebaik mungkin serta tetap semangat dan jangan putus asa.

Langkah yang terakhir adalah menyusun prosposal sebaik dan semenarik mungkin. Kemudian lakukan survei kepada calon pengunjung apakah tertarik dengan event tersebut atau tidak. Dan yang terakhir adalah kaji ulang konsep acara guna memastikan jika semua baik pengisi atau berbagai elemen yang dibutuhkan telah siap dan untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Demikian itulah cara membuat konsep acara yang menarik dan kreatif. Event  sendiri seringkali menggnakan berbagai konsep yang unik.  sendiri biasanya karena ulang tahun, reaoni, pernikahan dan lain sebaginnya. Maka dari itu, konsep event yang menarik dan kreatif sangat penting untuk membuat suasana  menjadi sesuatu yang lain dari yang lainnya.

Konsep ini dimulai dari menentukan tema. Mengingat suasana  yang menyenangkan, romantis, penuh kenangan, event tahunan dan lain sebagainya. Berbagai tema seperti ala hollywood, kartun, raja dan ratu dan lain sebaginnya. Tema ini penting juga salah satunya untuk urusan tata ruang, dress atau busana yang digunakan, berita acara, pengisi acara dan masih banyak lainnya. Untuk itu, berikut ini inspirasi event  ala hollywood yang dapat memunculkan ide baru bagi Anda.

1. Stormi Webster Birthday

Konsep ini sangat lucu dan menggamaskan dan cocok untuk ulang tahun Anak Anda. Dimana hal yang perlu diperhatian adalah konsep acara dan dekorasi. Konsep event yang menarik dan kreatif untuk acara  ulang tahun ini dengan menyulap sebuah ruang terbuka untuk dijadikan taman bermain. Seperti ada banyak boneka, perman, bahkan komedi putar. Tidak lupa dengan pengisi acara seperti Pinkfong Baby Shark.

2. Conteks Grammy Award

Konsep yang satu ini tepat untuk event tahunan dengan konsep formal. Tidak begitu banyak dekorasi. Hanya saja perlu panggung yang megah dan juga karpet merah. Panggung tersebut dapat dibantun dengan lighting yang menawan.

Demikian itulah berapa inspirasi ala hollywood. Sebenarnya semua itu dapat Anda ubah dengan berbagai konsep event yang menarik dan kreatif versi Anda. Namun didukung dengan berbagai elemen yang mendukung kesuksesan acara tersebut, hingga memberikan kesan bagi para partisipan baik itu pihak penyelenggara, pengisi acara, peserta ataupun pengunjung event tersebut. Sebab tanpa adanya partisipan maka acara dengan konsep sebagus apapun tidak akan berjalan lancar.